Regulamin  stacjonarnej konferencji szkoleniowej „Autyzm – Spektrum Regulacji.”

§ 1

Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem konferencji jest Fundacja „Wspaniale, że jesteś…” oraz Przylądek Dobrej Nadziei, zwani dalej organizatorami.
2. Uczestnikami będziemy nazywać osoby, które się zapisały i które uiściły opłatę.
3. Konferencja odbędzie się 11 i 12 marca 2023, w Gliwicach + wersja online (na żywo).
4. Konferencja składa się z dnia wykładowego (11 marca) oraz dnia warsztatowego (12 marca).
5. Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznania się z niniejszym regulaminem, zaakceptowania go i przestrzegania jego reguł.
6. Regulamin obowiązuje od dnia 23.11.2022, r. do odwołania. 
7. Aktualizacja regulaminu związana z rozszerzeniem oferty o wersję online, następuje z dniem 1.03.2023.
8. Wszelkie informacje dotyczące konferencji znajdują się na stronie internetowej https://wspanialezejestes.pl oraz na stronach fundacji w serwisie społecznościowym Facebook i na „wydarzeniu”  „AUTYZM – Spektrum Regulacji. Konferencja stacjonarna.” w tymże serwisie. 

§ 2

Zapisy

1. Warunkiem udziału w konferencji jest wykupienie wykładów i, ewentualnie, warsztatów w sklepie internetowym, który znajduje się na stronie https://wspanialezejestes.pl/zapisy. Fakt ten, w dalszej części regulaminu, będzie nazywany „zapisaniem się na konferencję”.
2. Zapisy na konferencję ruszają 25.11.2022 r. i potrwają do 10.03.2023 r.
3. Po zapisaniu się na konferencję, automatycznie wysłana zostanie do Ciebie wiadomość z potwierdzeniem rezerwacji miejsca i ważnymi informacjami. Upewnij się, czy nie wpadła do folderu SPAM. 
4. Jeśli po zapisaniu się na konferencję nie dotrze do Ciebie e-mail z potwierdzeniem rezerwacji miejsca i ważnymi informacjami organizacyjnymi – koniecznie skontaktuj się z organizatorem (fundacja@wspanialezejestes.pl).
5. Obowiązek dopilnowania przebiegu procesu zapisów i jego zakończenia spoczywa na uczestnikach. W razie zakłóceń, opóźnień, niejasności, zachęcamy do kontaktu: fundacja@wspanialezejestes.pl.
6. W przypadku odwołania konferencji z winy organizatora, uczestnikom zostanie zwrócona pełna wpłacona kwota.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapisów w momencie zapełnienia listy uczestników i utworzenie listy rezerwowej.

§ 3

Opłaty

1. Organizator przewidział następujące ceny za wstęp na konferencję:

a) wykłady stacjonarnia – 390 zł.

b) wykłady online – 250 zł

c) warsztat – 180 zł.

1. Uczestnictwo w warsztatach jest możliwe jedynie przy wykupieniu wstępu na konferencję. Osobom, które wykupią warsztat bez wykupienia wykładów pieniądze będą zwracane i będą one skreślane z listy uczestników warsztatów.
2. Po wykupieniu wstępu na wykłady można wykupić jeden lub dwa warsztaty w odpowiedniej dla uczestników konfiguracji.
3. Opłata za wykłady obejmuje udział w wykładach, przerwy kawowe, przekąski, obiad (do wyboru podczas zapisów: wegetariański, mięsny) i materiały konferencyjne.
4. Opłata za warsztaty obejmuje udział w warsztatach i przerwy kawowe, z lekkimi przekąskami. W dzień warsztatów organizator nie zapewnia obiadu. Nie przewidujemy również materiałów warsztatowych.
5. Opłata nie obejmuje ubezpieczenia, noclegów oraz kosztów podróży.
6. Organizator będzie wdrażał promocje obniżające czasowo cenę za uczestnictwo w wykładach.

§ 4

Faktury

1. Organizator wystawi fakturę na życzenie uczestników. Faktura w formie elektronicznej zostanie dostarczona na podany przy zapisach adres e-mail, nie później, niż do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi, zgodnie z art. 106i ust 1 ustawy o VAT, o ile nie zostanie pobrana samodzielnie przez uczestnika z utworzonego przy rejestracji konta na stronie wspanialezejestes.pl. 
2. Faktury wystawiane są na podstawie danych określonych przez uczestnika podczas zapisów. Za błędy w fakturze wynikające z nieprawidłowego podania danych, nie odpowiada organizator.
3. W przypadku zapisania więcej niż 1 osoby, istnieje możliwość wystawienia faktury zbiorczej.

§ 5

Rezygnacja

1. Wycofanie zgłoszenia jest możliwe jedynie w formie e-mailowej. 
2. W takim przypadku, na adres fundacja@wspanialezejestes.pl, należy przysłać rezygnację z udziału w konferencji/warsztatów. Musi to nastąpić do dnia 28.02.2023 r.
3. Rezygnacja powinna być sformułowana tak, aby jasno wskazywała osobę, która rezygnuje (konieczne jest podanie nr telefonu do weryfikacji rezygnacji). Konieczne jest zawarcie informacji o nr konta, na jakie zrobić zwrotny przelew. 
4. Opłata zostanie zwrócona w całości, jeśli rezygnacja nastąpi do północy 28.02.2023 r.
5. W przypadku rezygnacji po 28.02.2023 r., organizator opłat nie zwraca, bez względu na powód rezygnacji.
6. Jeśli uczestnik, który zrezygnuje znajdzie kogoś na swoje miejsce, będzie możliwe przeniesienie wpłaconej opłaty na nową osobę. Może się tak stać jedynie po uzgodnieniu tej procedury z organizatorem (kontakt: fundacja@wspanialezejestes.pl).
7. W przypadku rezygnacji z konferencji niemożliwe będzie ponowne zapisanie się.

§ 6

Obecność podczas konferencji stacjonarnej

1. Każdy uczestnik, przed rozpoczęciem każdego z dni konferencji (11 marca, godz. 8:00 – 9:15 oraz 12 marca, godz 8:00-8:45 i 12:00-12:45) ma obowiązek zgłosić się do działającego PUNKTU REJESTRACJI w miejscu wykładów/warsztatów. Bez tego udział jest niemożliwy.
2. Przy stoiskach rejestracyjnych każdy z uczestników otrzyma materiały, imienny identyfikator oraz podpisze listę obecności.
3. Posiadanie otrzymanego identyfikatora jest niezbędne do uczestnictwa w konferencji (również do korzystania z oferty cateringowej). Żaden uczestnik nie ma prawa przekazywania własnego identyfikatora osobom postronnym.
4. W przypadku ujawnienia przekazania identyfikatora osobie trzeciej – zarówno ten, kto przekazał bezprawnie swój identyfikator, jak i osoba, która go przyjęła – zostaną pozbawieni możliwości uczestnictwa w dalszym przebiegu spotkania, zarówno w konferencji, jak i w warsztacie.

§7

Obecność podczas konferencji online:

1. Osoby uczestniczące w wersji online, otrzymają swój indywidualny link dostępu oraz pakiet informacji/materiałów konferencyjnych.
2. Obecność podczas wykładów online będzie sprawdzana na bieżąco, przy podłączaniu się do streaming’u, za pomocą aplikacji ZOOM.
3. Przekazywanie osobom postronnym swojego linku dostępu jest zabronione i skutkować będzie usunięciem z konferencji bez zwrotów poniesionych kosztów.
4. Zaświadczenia o uczestnictwie online będą wysyłane jedynie w formie elektronicznej.
5. Dostęp do nagrań wynosi 14 dni i skończy się z dniem 25 marca.

§8

Inne

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione zarówno podczas wykładów, jak i warsztatów.
2. Zabronione jest filmowanie i nagrywanie audio podczas wykładów/warsztatów bez zgody organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestrowania audio, wideo oraz sporządzenia dokumentacji fotograficznej, która będzie wykorzystywana przez organizatora do celów marketingowych i promocyjnych.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia lub wprowadzenia zmian w programie wykładów/warsztatów oraz w tym regulaminie. Będzie to podawane do publicznej wiadomości, o ile nastąpi.
5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z wykładami i warsztatami.
6. Zapisanie się w charakterze uczestnika wykładów i warsztatów jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższego regulaminu.
7. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z organizatorem: fundacja@wspanialezejestes.pl